Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Praca wykonywana w siedzibie Urzędu. Współpraca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. Na stanowisku pracy używany jest sprzęt biurowy taki jak: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon.W budynku jest winda, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich. Na stanowisku nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy.

Zakres zadań

• wykonuje czynności związane z kompleksową obsługą kadrową, prowadzeniem pełnej dokumentacji kadrowej w związku z zatrudnieniem, przebiegiem i zwolnieniem w ramach umów o pracę
• ewidencjonuje czas pracy
• prowadzi sprawy związane ze szkoleniami oraz podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
• prowadzi akta osobowe pracowników
• organizuje i prowadzi nabór na wolne stanowiska pracy,
• prowadzi sprawy dotyczące nagród jubileuszowych
• prowadzi sprawy socjalne pracowników
• obsługuje program kadrowo-płacowy
• archiwizuje dokumenty kadrowe

Wymagania niezbędne

• umiejętność praktycznego stosowania i interpretacji przepisów prawnych
• znajomość przepisów kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
• bardzo dobra organizacja stanowiska pracy
• odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji
• umiejetność pracy pod presją czasu
• efektywne zarządzanie czasem, dyspozycyność
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia w zakresie prawa pracy
• terminowość, komunikatywność, dokładność
• umiejetność pracy w sytuacjach stresowych
• systematyczność i zaangażowanie w wykonywaną pracę