Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-biurowym z cegły, klimatyzowanym, dwukondygnacyjnym wyposażonym w windy, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• będzie zajmować się organizowaniem odpraw służbowych, narad oraz spotkań z udziałem kierownictwa Komendy Wojewódzkiej,
• prowadzeniem bieżącej obsługi sekretarsko-biurowej Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego oraz jego Zastępców, a także stałą współpracą z podległymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• przyjmowaniem, rejestrowaniem oraz wysyłaniem korespondencji służbowej,
• organizowaniem podróży służbowych Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego i jego Zastępców,
• obsługą połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich komórek merytorycznych,
• prowadzeniem, koordynowaniem i bieżącym zarządzaniem kalendarzem spotkań kierownictwa Komendy Wojewódzkiej,
• redagowaniem pism oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji urzędowej,
• realizacją innych zadań o charakterze służbowym, zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne

• Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i pracy pod presją czasu
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych
• Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami
• Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem
• Wielozadaniowość
• Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji
• Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji
• Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivreu
• Polskie obywatelstwo, pełna zdolność do czynności prawnych i niekaralność
• Znajomość funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Wiedza na temat instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Państwowej Straży Pożarnej