Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście do budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 

Zakres zadań

• Organizuje i podejmuje działania związane z prowadzeniem spraw socjalno-bytowych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz sporządza i realizuje plan wykorzystania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Prowadzi ewidencję i kontrolę czasu pracy pracowników Urzędu z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych, pracy zdalnej itd. oraz aktualizuje dane pracownicze w teleinformatycznych systemach kadrowych.
• Organizuje i prowadzi w Urzędzie programy stażowe dla bezrobotnych i absolwentów, praktyki uczniowskie i studenckie pełniąc rolę opiekuna.
• Aktualizuje i przekazuje do ZUS-u dokumenty ubezpieczeniowe w ramach obsługi programu "Płatnik".
• Współpracuje z pracownikami do spraw pracowniczych pracującymi w Oddziałach Urzędu oraz udziela wsparcia merytorycznego w zakresie prawa pracy.

Wymagania niezbędne

• Łatwość komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Asertywność
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność wykorzystania różnych źródeł informacji
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe