Specjalista / Specjalistka ds. weryfikacji i kontroli dokumentacji finansowej

Opis stanowiska

• Przyjmowanie i wstępna ewidencja dokumentacji księgowej spływającej z różnych działów.
• Weryfikacja poprawności rachunkowej oraz formalnej faktur, rachunków i raportów kasowych.
• Koordynacja obiegu dokumentów w systemie KSeF oraz wsparcie merytoryczne dla jednostek wewnętrznych.
• Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentacji zgodnie z harmonogramem zamknięć okresów rozliczeniowych.
• Doradztwo dla pracowników uczelni w zakresie procedur wewnętrznych i przepisów finansowych.
• Zarządzanie zasobami Archiwum Kwestury.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Minimum 3-letni staż pracy (preferowane obszary administracyjno-księgowe).
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
• Sprawna organizacja własnego warsztatu pracy oraz umiejętność kooperacji w zespole.
• Dodatkowym atutem będzie orientacja w przepisach podatkowych lub obsługa systemu TETA.
• Mile widziane przygotowanie w zakresie archiwistyki (kurs kancelaryjno-archiwalny).

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na renomowanej uczelni technicznej.
• Stałe godziny pracy (7:30–15:30) ułatwiające zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
• Przejrzysty system płacowy: pensja bazowa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy (do 20%).
• Rozbudowany pakiet socjalny, w tym "trzynastka", dopłaty do urlopów i pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Szerokie perspektywy rozwoju: szkolenia krajowe i zagraniczne, kursy językowe oraz dofinansowanie nauki.
• Benefity dodatkowe: ubezpieczenie grupowe, dostęp do infrastruktury sportowej, biblioteki oraz wsparcie psychologiczne.
• Komfortowe zaplecze techniczne: parking dla zmotoryzowanych i rowerzystów na terenie kampusu.