Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

Opis stanowiska

• Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków
• Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych, prowadzenie akt lokalowych
• Prowadzenie bieżącej obsługi interesantów, przygotowywanie zaświadczeń i pism do kancelarii notarialnych, sądów, banków, urzędów i innych instytucji
• Prowadzenie sekretariatu, prowadzenie i aktualizacja obowiązujących dzienników, książek korespondencyjnych, rejestrów itp.
• Obsługa organizacyjno-techniczna organów spółdzielni (w tym przygotowywanie dokumentacji organizacyjno-prawnej)
• Przygotowywanie projektów umów, uchwał, protokołów, regulaminów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem spółdzielni.
• Obsługa organizacyjna posiedzeń i spotkań, w tym przygotowywanie materiałów 
• Prowadzenie korespondencji oraz właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych, mieszkaniowych i bieżącej działalności.
• Sprawozdawczość na potrzeby GUS, lustracji, organów spółdzielni, kontroli wewn. i zewn.
• Stałe monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych
• Nadzór nad stroną internetową, aktualizacja danych
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji
• Obsługa spraw w zakresie badań medycyny pracy na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym terminowe wydawanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz szkoleń bhp

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie
• Praktyczna znajomość ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o własności lokali
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
• Sumienność, rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
• Umiejętność prowadzenia rozmów z interesantami, wysoka kultura osobista
• Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
• Mile widziana znajomość obsługi ZSI Unisoft

Oferujemy

• Umowa o pracę zawierana jest na okres próbny, a następnie na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z Kodeksem pracy.
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00