Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.
Nr licencji Agencji: 14952.
Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:
- Zarządzanie kalendarzem zarządu, w tym ustalanie priorytetów oraz organizacja spotkań biznesowych.
- Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami i instytucjami.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji tradycyjnej.
- Przygotowywanie danych do list płac i ewidencji czasu pracy dla zewnętrznego biura kadrowego.
- Tworzenie raportów, zestawień oraz bieżąca analiza potrzeb administracyjnych spółki.
- Kompleksowa logistyka podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i zakwaterowania.
- Kontrola stanów magazynowych artykułów biurowych oraz dbanie o zaplecze socjalne.
- Pilnowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz zarządzanie materiałami marketingowymi.
- Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym, samodzielnym stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
- Czynne prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
- Bardzo dobra znajomość zasad RODO oraz dbałość o poufność danych firmowych.
- Charyzma, inicjatywa w działaniu i zdolność do podejmowania szybkich, trafnych decyzji.
- Wysoka kultura osobista, dbałość o wizerunek firmy oraz budowanie dobrej atmosfery w zespole.
- Dokładność w prowadzeniu dokumentacji oraz odpowiedzialność za powierzone mienie.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjnym systemem wynagrodzeń (podstawa + premia uznaniowa).
- Wyjątkowy system pracy: 4 dni w biurze, a każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12:00.
- Pakiet opieki medycznej oraz dofinansowanie do karty sportowej.
- Bonusy okolicznościowe w formie premii świątecznych oraz regularne wyjścia integracyjne.
- Przyjazne środowisko pracy sprzyjające nauce i realnemu rozwojowi zawodowemu.
Podobne oferty:
17.09.2026
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Urząd Dozoru Technicznego
dolnośląskie / Wrocław
Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa...
Więcej informacji17.09.2026
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Będziesz odpowiadać za sprawną obsługę administracyjną oraz finansową prowadzonych działań. Na co dzień zajmiesz się przygotowywaniem dokumentacji oraz prowadzeniem procesów związanych z zakupem materiałów, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi...
Więcej informacji15.09.2026
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej
Politechnika Wrocławska
dolnośląskie / Wrocław
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja...
Więcej informacji