- organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
- profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
- nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
- koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
- wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
- nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
- wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
- archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
- budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
- minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
- samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
- komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
- mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Podobne oferty:
01.11.2026
Inspektor/inspektorka do spraw badania i oznaczania wyrobów z metali szlachetnych
OKRĘGOWY URZĄD PROBIERCZY
dolnośląskie / Wrocław
SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE:https://nabory.kprm.gov.pl/dolnoslaskie/wroclaw/inspektorinspektorka,169554,v8Osoba na tym stanowisku:- bada wyroby z metali szlachetnych metodą przybliżoną na kamieniu probierczym...
Więcej informacji29.10.2026
Specjalistka / Specjalista ds. administracji i ewidencji majątku
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie...
Więcej informacji27.10.2026
Travel & Expense Administrator
DEKRA Praca Sp. z o.o.
dolnośląskie / Wrocław
responsible for operational project support, particularly for testing, documentation, user preparation and follow-up activities d uring the SAP Concur implementation . Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland Office (initial mode), Hybrid (long-term solution) Job...
Więcej informacji