- organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
- profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
- nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
- koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
- wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
- nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
- wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
- archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
- budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
- minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
- samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
- komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
- mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Podobne oferty:
23.06.2026
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz...
Więcej informacji23.06.2026
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp....
Więcej informacji21.06.2026
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych...
Więcej informacji