- organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
- profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
- nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
- koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
- wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
- nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
- wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
- archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
- budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
- minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
- samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
- komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
- mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Podobne oferty:
17.09.2026
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Urząd Dozoru Technicznego
dolnośląskie / Wrocław
Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa...
Więcej informacji17.09.2026
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Będziesz odpowiadać za sprawną obsługę administracyjną oraz finansową prowadzonych działań. Na co dzień zajmiesz się przygotowywaniem dokumentacji oraz prowadzeniem procesów związanych z zakupem materiałów, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi...
Więcej informacji15.09.2026
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej
Politechnika Wrocławska
dolnośląskie / Wrocław
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja...
Więcej informacji