- organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
- profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
- nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
- koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
- wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
- nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
- wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
- archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
- budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
- minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
- samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
- komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
- mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Podobne oferty:
07.04.2026
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp....
Więcej informacji06.04.2026
Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia
Politechnika Wrocławska
dolnośląskie / Wrocław
Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe....
Więcej informacji03.04.2026
Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
HR Support
dolnośląskie / Trzebnica
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i...
Więcej informacji