Referent / referentka ds. obsługi kancelaryjnej

Ogólny zakres obowiązków:1. Realizacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną Delegatury. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji.2. Obsługa e-Doreczeń.3. Obsługa poczty elektronicznej.4. Obsługa systemu EZD.5. Prowadzenie kalendarza oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i komisarzy wyborczych.6. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora, pracowników Delegatury oraz komisarzy wyborczych.7. Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.8. Prowadzenie rejestrów i akt spraw na stanowisku.9. Obsługa klientów, udzielanie informacji i wyjaśnień, pomoc wyborcom w ustaleniu adresu ich lokalu wyborczego oraz udzielanie podstawowych wyjaśnień dotyczących sposobu głosowania.Przewidywany termin zatrudnienia:III lub IV kwartał 2026 r.Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku:Miejsce pracy: ul. Podwale 28, 50-040 WrocławStanowisko pracy:- praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie- stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.IX. Termin i miejsce składania dokumentówDokumenty należy przesłać w terminie do 31 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu) na adres mailowy: [email protected] lub dostarczyć do siedziby Delegatury:Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura we Wrocławiuul. Podwale 2850-040 Wrocławw zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko..Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Delegaturze, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu kwietniu 2026 roku wyniósł poniżej 6%.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny osoby ubiegającej się o zatrudnienie.Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 71 725 95 12.Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomościna stronie: https://wroclaw.kbw.gov.pl.Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2. tygodni po ogłoszeniu wyników naboru.Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.Link do oferty na stronie: https://wroclaw.kbw.gov.pl/uploaded_files/1782936284_ogloszenie-o-naborze-sekretariat-2026-01072026.pdfOferta dostępna w sali E, C, A.