- Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment
- Front office activities incl. handling telephone calls
- Managing the inventory of office supplies
- Inducting new employees to their workstations
- Coordinating correspondence
- Hands-on experience with office equipment (fax machines, printers, etc.)
- Support event teams in event planning, coordination, and execution.
- Maintain internal systems for effective employee and asset management.
- Good command of English (verbal and written) – minimum of intermediate level (B1)
- Polish at least B2 level
- Experience as a travel manager, executive assistant, secretary
- Proficiency in MS Office and Google Workspace tools
- Excellent time management skills and ability to work under pressure
- Proactive attitude, excellent organizational skills, and ability to work independently
- Responsibility, sociability, passion for work, and initiative
- Will be a plus: knowledge in the Accounting field, familiarity with Atlassian tools (Jira, Confluence)
- Friendly team
- Corporate and social events
- Social package (additional medical insurance, Multisport or sports activities compensation, etc.)
- Free English and German courses
Podobne oferty:
12.07.2026
Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań....
Więcej informacji10.07.2026
Office Manager
LeverX
dolnośląskie / Wrocław
REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work...
Więcej informacji30.06.2026
Kierownik / Kierowniczka biura
Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań....
Więcej informacji