- Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
- Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
- Organizowanie spotkań z kontrahentami.
- Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
- Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
- Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
- Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
- Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
- Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.
Mile widziane: - Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
- Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Bony towarowe.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Program rekomendacji pracowników.
- Możliwść uzyskania uprawnień.
- System premiowy.
Podobne oferty:
24.06.2026
Osoba (K/M) na stanowisku referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
dolnośląskie / Wrocław
Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów,...
Więcej informacji23.06.2026
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp....
Więcej informacji23.06.2026
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz...
Więcej informacji