Mailroom Operative

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dołączy do naszego zespołu i obejmie stanowisko związane z zarządzaniem obiegiem korespondencji oraz wsparciem administracyjnym biura.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z procedurami klienta
• Obsługa nadawania i odbioru przesyłek krajowych i zagranicznych, w tym współpraca z firmami kurierskimi
• Monitorowanie zgodności procesów z procedurami, generowanie raportów i notyfikacji dotyczących przesyłek nieodebranych
• Archiwizacja korespondencji, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
• Dystrybucja listów i paczek do odpowiednich działów oraz informowanie pracowników o otrzymanej korespondencji
• Weryfikacja poprawności wniosków wysyłkowych (w szczególności miejsc kosztowych)
• Koordynacja z opiekunami kontraktów
• Dystrybucja materiałów przekazywanych przez inne działy do pracowników
• Bieżące wsparcie administracyjne biura oraz działu Support Services w zakresie podróży służbowych

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem
• Dyspozycyjność oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku
• Chęć rozwoju i pogłębiania wiedzy
• Proaktywna postawa, inicjatywa i otwartość na nowe zadania
• Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
• Pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM