Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
- Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze.
- Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz archiwizacja dokumentów.
- Koordynacja wydawania kart dostępowych, kluczy oraz raportowanie incydentów z obszaru bezpieczeństwa.
- Współpraca z serwisami ISS oraz wsparcie organizacji wydarzeń odbywających się w przestrzeni biurowej klienta.
- Zarządzanie dwoma pracownikami na zmianie i koordynowanie ich bieżących zadań.
- Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/8:30-16:30.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Podobne oferty:
20.02.2026
Recepcjonista / Recepcjonistka
ISS Polska
dolnośląskie / Wrocław
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...
Więcej informacji05.01.2026
Recepcjonista / Recepcjonistka
ISS Polska
dolnośląskie / Wrocław
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...
Więcej informacji31.12.2025
Recepcjonista / Recepcjonistka
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
obsługa recepcji oraz pierwszy kontakt z osobami odwiedzającymi biuro przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji oraz przesyłek współpraca z firmami kurierskimi i wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych pomoc administracyjna przy obiegu...
Więcej informacji