- zarządzanie kalendarzem członków Zarządu
- pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji
- współpraca z Grupą i centralą we Francji
- organizacja i wsparcie podczas spotkań i zebrań biznesowych
- organizacja podróży służbowych
- zapewnienie wsparcia administracyjnego dla członka Zarządu
- przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji
- wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych
W roli Asystentki/Asystenta Zarządu dołączysz do zespołu, który:
- współpracuje z Zarządem i kadrą zarządzającą firmy
- jest na bieżąco ze strategicznymi projektami prowadzonymi w organizacji
- składa się z zaangażowanych specjalistów z dużym doświadczeniem.
- min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej stanowisko asystenta dyrektora w globalnej, złożonej organizacji)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w tym słownictwa biznesowego), biegła znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
- sprawna obsługa aplikacji MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint
- silne umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów, obejmujące wysoki poziom dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach
- nastawienie "da się zrobić", umiejętność pracy z własnej inicjatywy i proaktywnego podejścia, w tym radzenia sobie z pilnymi prośbami i sytuacjami
- doskonałe umiejętności komunikacyjne i słuchania, umiejętność komunikowania się ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji
- wysoki poziom dyskrecji i uczciwości w obchodzeniu się z poufnymi informacjami
- umiejętność prezentowania spokojnej i dyplomatycznej postawy w każdej sytuacji.
- Karta Multisport
- Opieka medyczna
- System szkoleń i programów rozwojowych
- Dodatkowo: kultura, pasje oraz największy Klub Korzyści
Podobne oferty:
06.03.2026
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami...
Więcej informacji04.03.2026
Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa Zapewnienie...
Więcej informacji31.01.2026
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami...
Więcej informacji