- Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania
- Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"), aby zapewnić terminową realizację
- Zarządzanie listami priorytetów i zadań do wykonania: prowadzenie list priorytetów i zadań do wykonania na zlecenie kierownictwa oraz proaktywne przypominanie o ważnych terminach i zadaniach
- Funkcja łącznika: pełnienie roli łącznika między kierownictwem, zespołem i zewnętrznymi partnerami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji i pozytywnego kształtowania kultury przedsiębiorstwa
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji: przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raport…ów i prezentacji dla kierownictwa
- Ogólne zadania administracyjne: przejmowanie doraźnych projektów i zadań administracyjnych w celu proaktywnego odciążania kierownictwa we wszystkich sprawach
- Wykształcenie ekonomiczne lub porównywalne kwalifikacje
- Umiejętności organizacyjne i uporządkowany sposób pracy
- Doskonała znajomość MS Excel
- Bardzo dobra znajomość j. niemieckiego lub angielskiego (mile widziana dodatkowo znajomość j. czeskiego/ słowackiego, ale nie jest to warunek konieczny)
- Prawo jazdy i gotowość do podróży po Niemczech/ Polsce/ Czechach
- Eventy & duch zespołowy.
- Onboarding & stały rozwój.
- Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
- Firma rodzinna & szybkie decyzje.
- Premie uznaniowe.
- Zdrowie w miejscu pracy.
- Ekspansja.
- Program poleceń pracowniczych.
Podobne oferty:
04.05.2026
Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów...
Więcej informacji04.05.2026
Asystent/asystentka
Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
dolnośląskie / Wrocław
Warunki pracy Wejście do pomieszczeń zespołu dolnośląskiego we Wrocławiu znajduje się od strony ul. Podwale 31-33 w budynku Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu. Przed wejściem znajdują się schody, na poziomie chodnika, pod schodami znajduje się...
Więcej informacji27.04.2026
Asystent / Asystentka ds. Administracji
Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
dolnośląskie / Bielany Wrocławskie
Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe...
Więcej informacji