- Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania
- Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"), aby zapewnić terminową realizację
- Zarządzanie listami priorytetów i zadań do wykonania: prowadzenie list priorytetów i zadań do wykonania na zlecenie kierownictwa oraz proaktywne przypominanie o ważnych terminach i zadaniach
- Funkcja łącznika: pełnienie roli łącznika między kierownictwem, zespołem i zewnętrznymi partnerami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji i pozytywnego kształtowania kultury przedsiębiorstwa
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji: przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raport…ów i prezentacji dla kierownictwa
- Ogólne zadania administracyjne: przejmowanie doraźnych projektów i zadań administracyjnych w celu proaktywnego odciążania kierownictwa we wszystkich sprawach
- Wykształcenie ekonomiczne lub porównywalne kwalifikacje
- Umiejętności organizacyjne i uporządkowany sposób pracy
- Doskonała znajomość MS Excel
- Bardzo dobra znajomość j. niemieckiego lub angielskiego (mile widziana dodatkowo znajomość j. czeskiego/ słowackiego, ale nie jest to warunek konieczny)
- Prawo jazdy i gotowość do podróży po Niemczech/ Polsce/ Czechach
- Eventy & duch zespołowy.
- Onboarding & stały rozwój.
- Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
- Firma rodzinna & szybkie decyzje.
- Premie uznaniowe.
- Zdrowie w miejscu pracy.
- Ekspansja.
- Program poleceń pracowniczych.
Podobne oferty:
07.09.2026
Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami....
Więcej informacji21.08.2026
Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w...
Więcej informacji17.08.2026
Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów...
Więcej informacji