- Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania
- Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"), aby zapewnić terminową realizację
- Zarządzanie listami priorytetów i zadań do wykonania: prowadzenie list priorytetów i zadań do wykonania na zlecenie kierownictwa oraz proaktywne przypominanie o ważnych terminach i zadaniach
- Funkcja łącznika: pełnienie roli łącznika między kierownictwem, zespołem i zewnętrznymi partnerami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji i pozytywnego kształtowania kultury przedsiębiorstwa
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji: przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raport…ów i prezentacji dla kierownictwa
- Ogólne zadania administracyjne: przejmowanie doraźnych projektów i zadań administracyjnych w celu proaktywnego odciążania kierownictwa we wszystkich sprawach
- Wykształcenie ekonomiczne lub porównywalne kwalifikacje
- Umiejętności organizacyjne i uporządkowany sposób pracy
- Doskonała znajomość MS Excel
- Bardzo dobra znajomość j. niemieckiego lub angielskiego (mile widziana dodatkowo znajomość j. czeskiego/ słowackiego, ale nie jest to warunek konieczny)
- Prawo jazdy i gotowość do podróży po Niemczech/ Polsce/ Czechach
- Eventy & duch zespołowy.
- Onboarding & stały rozwój.
- Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
- Firma rodzinna & szybkie decyzje.
- Premie uznaniowe.
- Zdrowie w miejscu pracy.
- Ekspansja.
- Program poleceń pracowniczych.
Podobne oferty:
24.06.2026
Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i...
Więcej informacji23.06.2026
Asystent / Asystentka biura budowy
Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja...
Więcej informacji22.06.2026
Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)
GRUPA KDM Sp. z o.o.
dolnośląskie / Wrocław
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień...
Więcej informacji