- Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania
- Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"), aby zapewnić terminową realizację
- Zarządzanie listami priorytetów i zadań do wykonania: prowadzenie list priorytetów i zadań do wykonania na zlecenie kierownictwa oraz proaktywne przypominanie o ważnych terminach i zadaniach
- Funkcja łącznika: pełnienie roli łącznika między kierownictwem, zespołem i zewnętrznymi partnerami w celu zapewnienia płynnego przepływu informacji i pozytywnego kształtowania kultury przedsiębiorstwa
- Wsparcie w podejmowaniu decyzji: przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raport…ów i prezentacji dla kierownictwa
- Ogólne zadania administracyjne: przejmowanie doraźnych projektów i zadań administracyjnych w celu proaktywnego odciążania kierownictwa we wszystkich sprawach
- Wykształcenie ekonomiczne lub porównywalne kwalifikacje
- Umiejętności organizacyjne i uporządkowany sposób pracy
- Doskonała znajomość MS Excel
- Bardzo dobra znajomość j. niemieckiego lub angielskiego (mile widziana dodatkowo znajomość j. czeskiego/ słowackiego, ale nie jest to warunek konieczny)
- Prawo jazdy i gotowość do podróży po Niemczech/ Polsce/ Czechach
- Eventy & duch zespołowy.
- Onboarding & stały rozwój.
- Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
- Firma rodzinna & szybkie decyzje.
- Premie uznaniowe.
- Zdrowie w miejscu pracy.
- Ekspansja.
- Program poleceń pracowniczych.
Podobne oferty:
13.03.2026
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących...
Więcej informacji03.02.2026
Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu...
Więcej informacji06.12.2025
Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i...
Więcej informacji