- dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
- organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
- zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
- kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
- wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
- koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
- monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
- prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
- aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
- co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
- umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
- praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
- predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
- mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
- doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Podobne oferty:
16.04.2026
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących...
Więcej informacji13.03.2026
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących...
Więcej informacji09.03.2026
Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu...
Więcej informacji