- dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
- organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
- zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
- kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
- wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
- koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
- monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
- prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
- aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
- co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
- umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
- praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
- predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
- mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
- doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Podobne oferty:
07.09.2026
Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie / Wrocław
Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami....
Więcej informacji21.08.2026
Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w...
Więcej informacji17.08.2026
Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
dolnośląskie / Wrocław
Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów...
Więcej informacji