Administrator / Administratorka nieruchomości

Opis stanowiska

• stały nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno-porządkowego, technicznego oraz estetycznego administrowanych budynków i ich otoczenia;
• bieżące zlecanie prac konserwacyjnych dotyczących zasobów mieszkaniowych;
• prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentów;
• przeprowadzanie wizji lokalnych w terenie oraz lokalach i kontrola sposobu użytkowania pomieszczeń gospodarczych;
• rozliczanie faktur za świadczone usługi;
• przygotowywanie wniosków dot. o wydanie decyzji środowiskowych i ich realizacja;
• nadzór nad terminowym załatwianiem zgłoszeń od mieszkańców w sprawach eksploatacji zasobów;
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji administracyjnej dla lokali w zasobach Spółdzielni;
• współpraca z Policją i Strażą Miejską w zakresie zgłoszonych nieprawidłowości;
• przygotowywanie wniosków i umów o udostępnienie terenu / najem lokali / dzierżawy;
• sporządzenie protokołów z zalań lub zniszczeń lokali i przekazywanie dokumentacji do ubezpieczyciela;
• stała kontrola stanu sanitarnego budynków i terenów, monitorowanie wywozu nieczystości;
• zlecanie przeprowadzania dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji stosownie do potrzeb;
• aktualizacja informacji na tablicach ogłoszeniowych.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane wykształcenie techniczne);
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• umiejętność organizacji pracy oraz rzetelność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• doświadczenie zawodowe w spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnocie mieszkaniowej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• umowę o pracę zawieraną na okres próbny, a następnie na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z Kodeksem pracy;
• pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 15.00.